Logistika už dávno nie je len podporný proces. V správnych rukách sa mení na strategický nástroj, ktorý vám dokáže zásadne znížiť náklady a posilniť konkurencieschopnosť. Dokonca aj minimálna zmena alebo drobné zlepšenie v oblasti dopravy a logistických služieb, môže znamenať tisíce eur ušetrených ročne. Ako však využiť logistiku naplno a neplatiť viac, než je nutné?
Nepodceňujte význam logistiky!
Na začiatok je dobré spomenúť trend, v ktorom sa logistika pomaly, ale iste dostala na druhú koľaj. Mnoho podnikov sa totiž zameriava primárne na výrobu a predaj, pričom logistiku vnímajú ako vedľajší podporný proces. Výsledkom je, že sa jej nevenuje dostatočná pozornosť, čo vedie k neefektívnym operáciám a zbytočným nákladom.
Neviditeľné náklady sa pritom často rozptyľujú v rôznych položkách rozpočtu – od skladovania, cez prepravu tovaru až po administratívu. Dôvodom je, že ich firmy nevidia ako jeden ucelený blok, vnímajú ich len v čiastočnom rozsahu a neidentifikujú ich ako priestor na zlepšenie.
Rovnako si firmy častokrát neuvedomujú dôležitosť správneho sledovania ukazovateľov výkonnosti (KPI) logistiky a tak nevedia, kam im unikajú peniaze. Bez systému na pravidelnú analýzu efektivity prepravy tovaru a skladových operácií, nemôže dôjsť k potrebnej optimalizácii.
A ak k tomu pridáme aj fakt, že mnoho spoločností stále využíva zastarané technológie, ktoré neumožňujú automatizáciu a znižovanie chýb. Stáva sa logistika neefektívna a finančne náročná, nakoľko v nej chýbajú moderné nástroje na plánovanie trás, skladové hospodárstvo či sledovanie zásielok.
Ako radikálne znížiť náklady na logistiku?
Plánujte efektívne! Nevhodne plánované trasy, poloprázdne vozidlá a zbytočné kilometre? To všetko sú zbytočné výdavky. Využívajte digitálne systémy na sledovanie a plánovanie trás. Minimalizujete tak prestoje a eliminujete zbytočné jazdy.
Konsolidujte! Ak vaše objednávky odchádzajú v malých dávkach, pravdepodobne platíte viac, než by ste museli. Spojením viacerých dodávok do jednej väčšej zásielky výrazne zredukujete výdavky na prepravu. Konsolidácia je obzvlášť dôležitá pri nadrozmernej preprave – ušetríte peniaze a znížite počet potrebných prepravných jednotiek.
Digitalizujte! Automatizácia procesov v logistike šetrí nielen peniaze, ale aj čas. Implementujte moderné systémy riadenia skladu (WMS), ktoré vám umožnia lepšiu kontrolu nad zásobami a redukciu skladových nákladov.
Buďte efektívny! Každý štvorcový meter nevyužitého priestoru je finančný náklad navyše. Usporiadaním skladu podľa princípov ABC analýzy maximalizujete efektivitu a zrýchlite manipuláciu s tovarom. Označenie interných a externých logistických priestorov vám prinesie rýchlejší prístup k dôležitým produktom.
Buďte dôsledný pri výbere! Spolupráca so spoľahlivým poskytovateľom dopravných a logistických služieb znamená efektívnejšie plánovanie a nižšie náklady na prepravu tovaru. Pri výbere partnera sa sústreďte na referencie, skúsenosti a možnosti personalizácie logistických riešení.
Aké sú dve hrozby pre váš biznis?
Ak chcete, aby logistika pracovala vo váš prospech, investujte do vzdelávania svojho tímu. Chýbajúca odborná príprava znamená vyššiu chybovosť, neefektívne procesy a zbytočné výdavky. Ak pracovníci neovládajú najnovšie nástroje na správu skladov, plánovanie trás či digitálne systémy pre riadenie zásob, firma stráca kontrolu nad svojimi nákladmi a výkonnosťou. Okrem vzdelávania by ste nemali podceňovať ani návrhy na zmenu! Vaši pracovníci majú každodenný kontakt s logistickými procesmi. ich nápady môžu priniesť riešenia, ktoré šetria tisíce eur ročne. Organizujte pravidelné školenia a diskusie o optimalizácii logistiky. Vytvoríte tak kultúru neustáleho zlepšovania.
Efektivita logistiky priamo ovplyvňuje zákaznícku spokojnosť. Oneskorené dodávky, nesprávne expedované objednávky alebo neefektívne skladovanie priamo ovplyvňujú spokojnosť zákazníkov. Firmy, ktoré nevidia logistiku ako strategickú súčasť biznisu, môžu prichádzať o klientov, tržby a aj konkurencieschopnosť.
Komerčný článok
